Eén vaste certificatiedatum, een duidelijk weekritme en een coach die op locatie in Paramaribo meewerkt. Zo bouwt u een managementsysteem dat écht van uw organisatie is.
De meeste ISO-trajecten lopen niet vast op de norm, maar op tempo. Zonder vaste einddatum schuift ISO achter de dagelijkse drukte, en na een half jaar weet niemand meer waar het project stond.
De ISO-sprint draait dat om. Registraties die de certificeerder wil zien, zoals klachten, incidenten en verbeteracties, starten in week 1. Na 16 weken heeft u daardoor ruim drie maanden bewijs dat het systeem werkt.
In één dag brengen we in kaart waar uw organisatie staat ten opzichte van de norm. Zo start de sprint vanaf feiten, niet vanaf aannames.
Ook los af te nemen. Kiest u daarna voor een van de drie vormen, dan is de scan inbegrepen.
Elke vorm is beschikbaar voor ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 en ISO 27001, en werkt met dezelfde basis: Phronesys, de eLearning van ISO-Suriname en templates met een referentietabel per normparagraaf. Het verschil zit in tempo en begeleiding.
| Vorm 1 | Vorm 2 | Vorm 3 | |
|---|---|---|---|
| Doorlooptijd | Eigen tempo, minimaal 6 maanden | 16 weken | 16 weken plus tot certificaat |
| ISO-readiness scan | Ja, 1 dag | Ja, 1 dag | Ja, 1 dag |
| Kick-off op locatie | Halve dag | Volledige dag | Volledige dag |
| Coaching | 1 uur per maand online | 14 coachdagen | 20 coachdagen |
| eLearning ISO-Suriname | Ja | Ja | Ja |
| Templates en referentietabel | Ja | Ja | Ja |
| Training normkennis | Optie | Ja, 2 dagen | Ja, 2 dagen |
| Training interne auditoren | Optie | Ja, 2 dagen | Ja, 2 dagen |
| Interne audit | Zelf | Begeleid | Begeleid, plus pre-assessment |
| Keuze certificeerder | Nee | Advies | Offertes aanvragen en vergelijken |
| Begeleiding stage 1 en 2 | Nee | Nee | Ja, inclusief opvolging |
Met kwaliteitsmanager bedoelen we de interne trekker van het systeem: bij ISO 45001 de HSE- of veiligheidsmanager, bij ISO 14001 de milieucoördinator en bij ISO 27001 de informatiebeveiligingsmanager. Zijn of haar inzet is niet gelijk verdeeld. De piek ligt aan het begin en aan het eind. Plan die weken vooraf vrij.
Interviews met directie en proceseigenaren, documentcheck en rondgang. U ontvangt een gap-rapport per normhoofdstuk, een advies over de vorm en een haalbare certificatiedatum.
Kick-off: scope, context en kernwaarden vastgelegd, certificatiedatum vast, klachten- en incidentregistratie live. Dag 1 van de training normkennis.
Dag 2 van de training normkennis. Procesoverzicht opgesteld en proceseigenaren benoemd.
Beleid, risico’s en kansen, doelstellingen en KPI’s.
Phronesys ingericht, met een referentietabel per normparagraaf.
Proceseigenaren beschrijven hun processen. Leveranciers en competenties geborgd.
Registraties lopen. Eerste analyses en verbeteracties.
Training interne auditoren (2 dagen) voor proceseigenaren en sleutelfunctionarissen.
Interne audit uitgevoerd.
Directiebeoordeling afgerond.
Readiness check, overdracht en een lijst met open punten.
Daarna start u met de ISO-readiness scan. Dan weet u waar u staat, welke vorm past en welke certificatiedatum haalbaar is.
Na de sprint staat uw systeem. Leeft het ook bij uw medewerkers? Bekijk ISO-draagvlak.
Wilt u vlak voor de certificatie-audit weten waar u staat? Bekijk ISO-audit.
Twijfelt u welk product past? Bekijk het overzicht ISO-advies.