In 12 weken een managementsysteem dat eenvoudiger is, digitaal werkt en cijfers oplevert waar de directie op stuurt. We schrappen documenten, geen normeisen: uw certificaat blijft volledig geldig.
Het certificaat hangt aan de muur en de externe audit gaat elk jaar goed. Toch voelt het systeem bij veel organisaties als een verplichting: dikke handboeken, procedures die niemand leest, registraties verspreid over Word, Excel en papier, KPI’s die alleen voor de directiebeoordeling worden verzameld en een interne audit die vooral een ritueel is.
ISO-upgrade draait dat om. We maken het systeem lichter, brengen het naar één digitale omgeving en zorgen dat er cijfers uit komen die u elke maand gebruikt. Zo gaat het systeem voor u werken, in plaats van u voor het systeem.
De nieuwe ISO 9001 is op 16 september 2026 gepubliceerd. Gecertificeerde organisaties hebben naar verwachting tot eind september 2029 om over te stappen. Wie nu opruimt, hoeft de nieuwe eisen straks niet bovenop een toch al zwaar systeem te bouwen. Vorm 3 combineert de upgrade met de transitie.
Een gewone gap-analyse vraagt of u aan de norm voldoet. Dat weet u al, want u bent gecertificeerd. De rendementsscan stelt per normhoofdstuk twee andere vragen.
Wordt de procedure gevolgd, staan registraties op tijd in het systeem, kent de werkvloer de afspraken?
Leidt het tot betere beslissingen, minder fouten of minder werk, of bestaat het alleen voor de audit?
De scan is los af te nemen. Kiest u daarna voor een van de drie vormen, dan verrekenen we de kosten van de scan.
Elke vorm werkt met dezelfde basis: de rendementsscan, de eLearning van ISO-Suriname en templates voor processkaarten op één pagina, met een referentietabel per normparagraaf.
| Vorm 1 | Vorm 2 | Vorm 3 | |
|---|---|---|---|
| Doorlooptijd | 6 weken | 12 weken | 16 weken plus transitie-audit |
| Coachdagen | 5 | 12 | 18 |
| Rendementsscan en nulmeting | Ja | Ja | Ja |
| Documentdieet en processkaarten | Ja | Ja | Ja |
| Nieuwe KPI-set | Ja | Ja | Ja |
| Digitalisering in Phronesys | Nee | Ja | Ja |
| KPI-dashboard | Nee | Ja | Ja |
| Training proceseigenaren | Nee | Ja, 1 dag | Ja, 1 dag |
| Training interne auditors | Nee | Ja, 1 dag | Ja, 1 dag |
| Begeleide interne audit | Nee | Ja | Ja |
| Directiebeoordeling op dashboard | Nee | Ja | Ja |
| Meerdere normen | Overlap weg | Overlap weg | Volledig geïntegreerd |
| Transitie ISO 9001:2026 | Nee | Nee | Ja |
| Pre-assessment en begeleiding transitie-audit | Nee | Nee | Ja |
We plannen de upgrade zo dat hij minstens zes weken voor uw volgende externe audit klaar is. De beste start is direct na een externe audit. Met KAM-manager bedoelen we de interne trekker van het systeem: de kwaliteitsmanager, HSE-manager, milieucoördinator of informatiebeveiliger.
Scores per hoofdstuk, top 5 vereenvoudigingen en digitaliseringskansen, nulmeting.
Directie stelt drie streefwaarden vast. Phronesys-omgeving aangevraagd.
Met de proceseigenaren per document beslissen: schrappen, samenvoegen of behouden.
Procesmodel versimpeld, processkaarten op één pagina, nieuwe KPI-set vastgesteld.
Phronesys ingericht, behouden documenten gemigreerd, goedkeuringsflows ingesteld.
Klachten, incidenten, verbeteracties, risico’s en rondgangen via de mobiele app.
Werken in het digitale systeem en sturen op de eigen cijfers.
KPI-dashboard voor de directie, met de eerste maandcijfers.
Waardevol auditen: gericht op risico’s en verbeterkansen, niet alleen op afwijkingen.
Begeleide interne audit op het vernieuwde systeem.
Directiebeoordeling op het dashboard, eindmeting, overdracht en een verbeteragenda voor de komende 12 maanden.
In week 0 leggen we een nulmeting vast, in de laatste week meten we opnieuw. Bij de kick-off kiest de directie per getal een streefwaarde.
Het aantal documenten in het systeem. Laat zien hoe zwaar het systeem is.
Gemiddeld aantal dagen van melding tot afsluiting. Laat zien of verbeteren echt werkt.
Het aandeel registraties dat digitaal binnenkomt. Laat zien hoe ver de digitalisering is.
Daarnaast vragen we de proceseigenaren voor en na het traject om één score op de schaal 1 tot 3: helpt het systeem mij in mijn werk?
Dan bepalen we samen of de rendementsscan zinvol is en welk moment rond uw volgende externe audit het beste past.
Na de upgrade is uw systeem lichter en digitaal. Leeft het ook bij uw medewerkers? Bekijk ISO-draagvlak.
Wilt u daarna uw interne audit elk jaar goed belegd hebben? Bekijk ISO-audit.
Twijfelt u welk product past? Bekijk het overzicht ISO-advies.